S-Com neljäs vuosikooste Behind S-Com

Neljäs vuosikooste mainostoimisto S-Comin matkasta

Vuosikooste Mainostoimisto S-Comin nelivuotisesta matkasta • Kesto: 3 min

Joka kevät samaan aikaan on juhlan paikka, nimittäin toimistomme viettää synttäreitä! Kyseessä ei ole ensimmäinen, toinen tai kolmas, vaan jo NELJÄS toimintavuosi! Neljä vuotta sitten mainostoimisto Schmidt Communications aloitti virallisesti toimintansa, ja näihin vuosiin on mahtunut paljon eri kasvoja, kokemuksia, ja varsinkin mahtavia asiakkaita!

Jokainen vuosi pienen yrityksen elämässä on muutoksen aikaa, ja niin oli myös vuosi 2018-2019. Toimintamme on kirkastunut ja löydämme oman asemamme yhä paremmin. Jälkikäteen miettiessä se yllättää, miten paljon yhteen vuoteen mahtuukaan erilaisia töitä ja kokemuksia. Käydäämpä vuotta hieman läpi!

Mitä tapahtui vuodessa?

  • Olemme muuttaneet kahdesti vuoden sisällä, ja asetuimme nyt aloillemme mahtaviin uusiin toimitiloihimme! Tässä historian havinaa uhkuvassa rakennuksessa toimistollamme on tilaa kasvaa, ja persoonalliset toimitilamme piristävät työpäiviä.
  • Kasvatimme henkilöstöämme markkinointikoordinaattorilla, Tuomaksella! Hän vastaa toimistomme omasta markkinoinnista ja sosiaalisesta mediasta, ja vapauttaa aikaa Melinan työlistalta.
  • Uppouduimme hakukoneoptimoinnin maailmaan blogiteksteissä, ja julkaisimme jatko-osan Menesty-sarjamme e-oppaisiin: Menesty hakukoneissa, 20 askelta sisällön hakukoneoptimointiin!
  • Kasvatimme S-Comin verkkokaupan tuotevalikoimaa yli kaksinkertaiseksi! Uusia tuotelanseerauksia olivat mm. Etevä-käyntikortit sekä kartongilla että mustana, toimistokoiramme inspiroimat persoonalliset Big D -postikortit sekä logomallit (psst! VIPeille pian ilmaiseksi).

Ja nyt itse pihviin. Koostimme jälleen perinteiseen tapaamme  asiakasprojektejamme videolle viime toimintavuoden ajalta. Saammeko esitellä, Schmidt Communicationsin neljännen toimintavuoden koostevideo!

Mahtavia keissejä! Tälle pohjalle on hienoa lähteä rakentamaan lisää, ja koko tiimimme onkin innoissaan aloittamassa viidettä toimintavuotta. Valtava kiitos kaikille ihanille asiakkaillemme, luotettaville yhteistyökumppaneille ja loistaville työntekijöillemme! You are the best!

mainostoimiston muutto Behind S-Com

Kun digitaalinen mainostoimisto muuttaa…

Kun digitaalinen mainostoimisto muuttaa…  • Kesto: 4 min.

Viime lokakuussa meidän pienen digitaalisen mainostoimistomme oli tarkoitus viimein muuttaa uusiin unelmatiloihimme Kaskenkadulle. Haussa oli pitkään ollut toimitilat, jotka mahdollistaisivat yrityksemme kasvun vielä pitkään tulevina vuosina, ja jotka kävisivät myös edustustiloista. Meille sopivia tiloja oli harvassa, mutta Kaskenkadun hyvän kokoiset tilat satavuotiaassa rakennuksessa sopivat meille kuin nakutetut. Vanhoissa rakennuksissa on kuitenkin riskinsä, joten Melina pyysi apua Lakian Marikalta vuokrasopimuksen kirjoittamiseksi. Vuokrasopimukseen kirjattiin ehto kosteus- ja sisäilmamittauksista, sillä olihan rakennus vanha ja tilat olivat olleet tyhjillään jo vuoden, ja työntekijät tulisivat viettämään tiloissa pitkiä aikoja. Näistä tiloista emme haluaisi luopua, ne sopivat juuri meille.

Melina muuttaa toimistoa

Muutimme tyytyväisinä uusiin tiloihimme avuliaiden yrittäjänuorten avustuksella, ja ajattelimme, että aloilleen asettuminen ja tilojen suunnittelu voi alkaa. No ei alkanut. Heti toisena työpäivänä tuli kosteusmittaaja juuri pintaremontoituun toimistoomme. Jo ennen virallista raporttia hän julisti työtilamme lattian märäksi.

Mainostoimiston muutto 2: Electric Boogaloo

Isännöitsijästä ei ollut apua meille, joten täytyi tehdä radikaali ratkaisu. Ei auttanut muu kuin aloittaa ruljanssi alusta. Mainostoimistomme olisi muutettava, jälleen kerran. Alkoi kalvaa pieni pelko, että mitähän tästä tulee, kun näiden Kaskenkadunkin tilojen löytäminen oli vienyt niin paljon aikaa. Lisäksi muuton olisi tapahduttava mahdollisimman pian, ja yrityksen olisi ylläpidettävä normaali työtaso samaan aikaan. Tämä ei kuitenkaan koitunut kohtaloksemme, sillä digitaalinen fokuksemme mahdollistaa joustavat etätyöt, kun kaikki tarvittava materiaali löytyy työkoneilta tai pilvestä. Selasimme kaikki vuokrattavat toimitilat jälleen kerran läpi, mutta tarjonta oli joko liian suurta, liian kallista tai sielutonta toimistotilaa.

Hädän edessä olimme jo melkein muuttamassa meille kohtuuttoman suuriin tiloihin, mutta otimme surkean tilanteemme puheeksi mahdollisen uuden vuokraisännän kanssa. “Minulla on tuossa vieressä kyllä kattohuoneisto, joka on pienempi ja jonka olin ajatellut muuttavani asuinhuoneistoksi. Voidaan kyllä mennä katsomaan sitä.” oli hänen kommenttinsa. Astuessamme sisään, olimme saman tien vakuuttuneita. Pakkasimme siis pienen mainostoimistomme kimpsut ja kampsut, ja muutimme Kaskenkadulta kulman taakse Hämeenkadulle!

Uudenvanhat toimitilat

Uusi toimistomme, tai no vanhahan se on, onhan se rakennettu jo 1600-luvulla ja se on palanut Turun palossakin, on kaikkea mitä toivoimme. Historiaa havisevaa kattohuoneistoa kiertää alkuperäiset tummat puupalkit, valo kimmeltää kattoikkunoiden läpi, ja mahtavasta upotetusta puoliympyrän muotoisesta ikkunasta on näkymä sekä Tuomiokirkolle että joelle. Nyt pari kuukautta muuton jälkeen toimistomme alkaa jo näyttämään toimistolta. Vielä täältä puuttuu kalusteita ja koristeita, mutta ne kertyvät vuosien varrella.

Schmidt Communications mainostoimisto toimitilat

Vaikka tilanteemme ensimmäisen muuton jälkeen oli turhauttava, loppujen lopuksi uudet tilat joihin mainostoimistomme muutti, on edellistäkin parempi! Työntekijämme viihtyvät täällä, ja asiakkaitakin kehtaa ottaa vastaan näin tunnelmallisissa tiloissa. Tai no, ainakin nyt kun tukkeutuva ja viemärivesiä ylös sylkevä vessanpyttykin on vaihdettu. Ehdimmekin jo kuvitella, että tämä muutto sujuisi ongelmitta, olemmehan me jo melkein mainostoimistojen muuton ammattilaisia 😉

Jos visiitti upouuteen toimistoomme kiinnostaa, tai olet valmis ottamaan mainonnan härkää sarvista, älä epäröi ottaa yhteyttä!

 

Toimistoassistentti Liisa Behind S-Com

Toimistoassistentti Liisa – Kirstunvartija

Toimistoassistentti Liisa – Kirstunvartija  • Kesto: 6 min.

Moikka! Olen Liisa, 21-vuotias toimistoassistentti Turusta. Moni siellä ruudun toisella puolella tuntee minut kuitenkin paremmin kirstunvartijana, ja jotkut jopa talousjyränä. Olen toimistomme kuopus, mutta silti eniten maailmaa nähnyt veteraani.

Harjoittelun kautta hommiin

Aikoinaan koulussa koitti hetki, kun piti hakea työharjoitteluun johonkin toimistoon, eikä minulla ollut vielä paikkaa. Opettajani ehdotti minulle S-Comia, mutta näin Melinan opettajalle sähköpostilla lähettämän vaatimuslistan. Lista oli niin pitkä, että se olisi saanut kovimmatkin toimistokonkarit juoksemaan karkuun, ja minun pitäisi hakea sinne harjoitteluun? Noh, vaihtoehdot ja aika olivat vähissä, joten minun ei auttanut muu kuin hakea.

Yllättäen pääsin kuitenkin haastateltavaksi, ja siinä heti selvisikin, että olemme molemmat samalta paikkakunnalta kotoisin ja tunnemme toistemme sisarukset. Alun peloista huolimatta yhteisiä asioita löytyi pian lisääkin. Haastattelu meni niinkin hyvin, että sain vakuutettua Melinan, ja lähdin kotiin työharjoittelupaikka takataskussa! 

Harjoitteluni Schmidt Communicationsilla kesti pari kuukautta. Tänä aikana opin uskomattoman paljon kaikkea uutta, ja harjoittelupaikkana se oli mitä mahtavin! Läksiäisissäni lupasin, että “Järvinen palaa vielä.”

Aikaa kului 2-3 kuukautta, kunnes sain puhelun Melinalta. Hän kertoi olevansa aivan pulassa eikä hän pärjää ilman minua. Totesin hänelle vain, että ”Olen odottanut tätä puhelua”. Aloitin viralliset toimistoassistentin työni S-Comilla elokuussa 2016 ja sain kunnian olla historiamme ensimmäinen palkkalistoilla oleva työntekijä!

Toimistoassistentin arkea

Toimistoassistentin tehtäviini kuuluvat niin laskutus, budjetointi, alustavan kirjanpidon toteutus ja yleiset assistentin tehtävät. Lisäksi vastaan myös tekstiileihin liittyvistä työtehtävistä. Kaikista tärkein työni toimistolla on kuitenkin Dianan hyvinvoinnista huolehtiminen <3

Liisa ja Diana

Törmään lähes jokaisena työpäivänäni johonkin vaikeaan asiaan, mutta ratkaisu löytyy aina tavalla tai toisella. Vaikeinta työssäni on ollut graafiseen suunnitteluun liittyvät tehtävät, jotka ei tosiaan ole minun juttuni. Varsinkin alan ammattisanasto saa toimistoassistentin pään pyörälle, ja vektorit sun muut ovat yleensä hepreaa minulle. Kerran totesin kuitenkin jonkun työn jälkeen, että ”kyllä minultakin graafista silmäkulmaa löytyy”. Jotain huvittavaa siinä vissiin oli, kun muut nauroivat 😀

Töiden ja vapaa-ajan tasapaino

Ei ehkä uskoisi, kun näkee minut toimistolla ja työn parissa, että olen sisimmiltäni todella herkkä luonteeltani. Ihmisenä olen todella tarkka ympäristöstäni ja tavaroistani. Yritän myös joskus olla hauska jutuillani, vaikka ainoa joka nauraa onkin yleensä Melina.

Töiden ulkopuolella harrastan lentopalloa ja urheilu ylipäänsä on vahvasti läsnä vapaa-ajallani. Rakastan sitä, että koti on siisti. Siksi siivoilenkin kotiani päivittäin tavalla tai toisella. Tykkään myös nähdä ystäviäni. Näin talvisaikaan ja varsinkin kun on pimeää, haluan vain istua kotona sohvalla, katsoa hyvää sarjaa ja poltella kynttilöitä ja viettää aikaa paremman puoliskoni kanssa. Olen myös joulua rakastava ihminen, joten joulukuusen haku sisälle on jo tapahtunut aikoja sitten!

Miten mainostoimistoympäristö vaikuttaa toimistoassistentin hommiin?

Kiinnostavaa tästä toimistoassistentin työstä tekee se, että jokainen työpäivä on jollakin tapaa erilainen – samanlaisia päiviä on harvoin. Ja tietenkin se on kiinnostavaa, kuinka läheltä koko yritystä ja yrittäjyyttä pääsee katsomaan. Parasta S-Comissa on se, että sinulle annetaan vastuuta, ja työhösi luotetaan. Meille myös annetaan paljon mahdollisuuksia, mitä en voisi kuvitella saavani missään muualla. On se sitten opiskeluun liittyvä tai mihin vaan, niin vastaan tullaan.  

Toimistollamme on aina hauskaa ja nauru raikaa, viimeistään kun jokainen on heräillyt ja saanut aamun kofeiiniannoksensa. Välillä säälin harjoittelijoitamme ja jopa asiakkaitamme, kun olemme niin eloisa porukka, mutta kyllä töissä hauskaa saa olla ja onneksi kaikki sen ymmärtää! Kun meillä esimerkiksi aloittaa uusi työntekijä, niin alkuun kaikki ovat hyvin sivistyneitä. Mutta ei tainnut ehtiä markkinointikoordinaattorimme Tuomaskaan olla montaa päivää töissä, ennen kuin hänen parisuhdeasiat sun muut oli jo selvitetty. Ei se häntä kuitenkaan säikäyttänyt, onhan hän vielä palkkalistoillamme 🙂 Olemme Melinan kanssa äänekäs parivaljakko, mutta viimeisin harjoittelijamme Alice osasi kyllä laittaa meille samalla mitalla takaisin. 

Jatko S-Comilla?

Tavoite on ollut jo pitkään, että voisin työskennellä kokoaikaisesti S-Comin toimistolla ja taloudenhallinnan puolella. Vielä se päivä ei ole koittanut, mutta ehkä pian! Nykyiset tehtäväni S-Comilla ovat niitä, joissa haluan loistaa vielä lisää, joten olen tyytyväinen rooliini ja tehtäviini. Mutta mitään ei voi sanoa varmaksi, asiat saavat kehittyä omalla painollaan ja päivä kerrallaan!

Kiitos ajastasi ja että luit S-Comin elämänkertani!

Psst! Lue myös meidän ykkösgraafikkomme Geen tai markkinointikoordinaattori Tuomaksen blogit ja tutustu koko jengiin!