Toimistoassistentti Liisa – Kirstunvartija

Toimistoassistentti Liisa – Kirstunvartija  • Kesto: 6 min.

Moikka! Olen Liisa, 21-vuotias toimistoassistentti Turusta. Moni siellä ruudun toisella puolella tuntee minut kuitenkin paremmin kirstunvartijana, ja jotkut jopa talousjyränä. Olen toimistomme kuopus, mutta silti eniten maailmaa nähnyt veteraani.

Harjoittelun kautta hommiin

Aikoinaan koulussa koitti hetki, kun piti hakea työharjoitteluun johonkin toimistoon, eikä minulla ollut vielä paikkaa. Opettajani ehdotti minulle S-Comia, mutta näin Melinan opettajalle sähköpostilla lähettämän vaatimuslistan. Lista oli niin pitkä, että se olisi saanut kovimmatkin toimistokonkarit juoksemaan karkuun, ja minun pitäisi hakea sinne harjoitteluun? Noh, vaihtoehdot ja aika olivat vähissä, joten minun ei auttanut muu kuin hakea.

Yllättäen pääsin kuitenkin haastateltavaksi, ja siinä heti selvisikin, että olemme molemmat samalta paikkakunnalta kotoisin ja tunnemme toistemme sisarukset. Alun peloista huolimatta yhteisiä asioita löytyi pian lisääkin. Haastattelu meni niinkin hyvin, että sain vakuutettua Melinan, ja lähdin kotiin työharjoittelupaikka takataskussa! 

Harjoitteluni Schmidt Communicationsilla kesti pari kuukautta. Tänä aikana opin uskomattoman paljon kaikkea uutta, ja harjoittelupaikkana se oli mitä mahtavin! Läksiäisissäni lupasin, että “Järvinen palaa vielä.”

Aikaa kului 2-3 kuukautta, kunnes sain puhelun Melinalta. Hän kertoi olevansa aivan pulassa eikä hän pärjää ilman minua. Totesin hänelle vain, että ”Olen odottanut tätä puhelua”. Aloitin viralliset toimistoassistentin työni S-Comilla elokuussa 2016 ja sain kunnian olla historiamme ensimmäinen palkkalistoilla oleva työntekijä!

Toimistoassistentin arkea

Toimistoassistentin tehtäviini kuuluvat niin laskutus, budjetointi, alustavan kirjanpidon toteutus ja yleiset assistentin tehtävät. Lisäksi vastaan myös tekstiileihin liittyvistä työtehtävistä. Kaikista tärkein työni toimistolla on kuitenkin Dianan hyvinvoinnista huolehtiminen <3

Törmään lähes jokaisena työpäivänäni johonkin vaikeaan asiaan, mutta ratkaisu löytyy aina tavalla tai toisella. Vaikeinta työssäni on ollut graafiseen suunnitteluun liittyvät tehtävät, jotka ei tosiaan ole minun juttuni. Varsinkin alan ammattisanasto saa toimistoassistentin pään pyörälle, ja vektorit sun muut ovat yleensä hepreaa minulle. Kerran totesin kuitenkin jonkun työn jälkeen, että ”kyllä minultakin graafista silmäkulmaa löytyy”. Jotain huvittavaa siinä vissiin oli, kun muut nauroivat 😀

Töiden ja vapaa-ajan tasapaino

Ei ehkä uskoisi, kun näkee minut toimistolla ja työn parissa, että olen sisimmiltäni todella herkkä luonteeltani. Ihmisenä olen todella tarkka ympäristöstäni ja tavaroistani. Yritän myös joskus olla hauska jutuillani, vaikka ainoa joka nauraa onkin yleensä Melina.

Töiden ulkopuolella harrastan lentopalloa ja urheilu ylipäänsä on vahvasti läsnä vapaa-ajallani. Rakastan sitä, että koti on siisti. Siksi siivoilenkin kotiani päivittäin tavalla tai toisella. Tykkään myös nähdä ystäviäni. Näin talvisaikaan ja varsinkin kun on pimeää, haluan vain istua kotona sohvalla, katsoa hyvää sarjaa ja poltella kynttilöitä ja viettää aikaa paremman puoliskoni kanssa. Olen myös joulua rakastava ihminen, joten joulukuusen haku sisälle on jo tapahtunut aikoja sitten!

Miten mainostoimistoympäristö vaikuttaa toimistoassistentin hommiin?

Kiinnostavaa tästä toimistoassistentin työstä tekee se, että jokainen työpäivä on jollakin tapaa erilainen – samanlaisia päiviä on harvoin. Ja tietenkin se on kiinnostavaa, kuinka läheltä koko yritystä ja yrittäjyyttä pääsee katsomaan. Parasta S-Comissa on se, että sinulle annetaan vastuuta, ja työhösi luotetaan. Meille myös annetaan paljon mahdollisuuksia, mitä en voisi kuvitella saavani missään muualla. On se sitten opiskeluun liittyvä tai mihin vaan, niin vastaan tullaan.  

Toimistollamme on aina hauskaa ja nauru raikaa, viimeistään kun jokainen on heräillyt ja saanut aamun kofeiiniannoksensa. Välillä säälin harjoittelijoitamme ja jopa asiakkaitamme, kun olemme niin eloisa porukka, mutta kyllä töissä hauskaa saa olla ja onneksi kaikki sen ymmärtää! Kun meillä esimerkiksi aloittaa uusi työntekijä, niin alkuun kaikki ovat hyvin sivistyneitä. Mutta ei tainnut ehtiä markkinointikoordinaattorimme Tuomaskaan olla montaa päivää töissä, ennen kuin hänen parisuhdeasiat sun muut oli jo selvitetty. Ei se häntä kuitenkaan säikäyttänyt, onhan hän vielä palkkalistoillamme 🙂 Olemme Melinan kanssa äänekäs parivaljakko, mutta viimeisin harjoittelijamme Alice osasi kyllä laittaa meille samalla mitalla takaisin. 

Jatko S-Comilla?

Tavoite on ollut jo pitkään, että voisin työskennellä kokoaikaisesti S-Comin toimistolla ja taloudenhallinnan puolella. Vielä se päivä ei ole koittanut, mutta ehkä pian! Nykyiset tehtäväni S-Comilla ovat niitä, joissa haluan loistaa vielä lisää, joten olen tyytyväinen rooliini ja tehtäviini. Mutta mitään ei voi sanoa varmaksi, asiat saavat kehittyä omalla painollaan ja päivä kerrallaan!

Kiitos ajastasi ja että luit S-Comin elämänkertani!

Psst! Lue myös meidän ykkösgraafikkomme Geen tai markkinointikoordinaattori Tuomaksen blogit ja tutustu koko jengiin!